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對于護(hù)理團(tuán)隊(duì)中那些很能干有個(gè)性又難管的護(hù)士,很多護(hù)士長都頗為頭疼。其實(shí),這是正常情況。職場中并不存在“團(tuán)隊(duì)中都是聽話又能干的下屬”這種完美狀況,如果下屬很聽話但不能干,也會使管理者憂心,認(rèn)為難以創(chuàng)出團(tuán)隊(duì)業(yè)績。
其實(shí)問題的本質(zhì)并不在于如何“管住”他們,因?yàn)槭聦?shí)上你“管”不住。你要站在管理者的角度思考,如何激發(fā)和用好有能力但個(gè)性突出的護(hù)士。
俗話說,甘蔗沒有兩頭甜。從管理的角度來說,最簡化的管理強(qiáng)調(diào)“服從”,要護(hù)士都聽自己的,指哪打哪,要求干嘛就干嘛。但是從另一方面來說,特別聽話的護(hù)士,則往往欠缺獨(dú)特的個(gè)人判斷力及某些專業(yè)能力。
作為護(hù)理團(tuán)隊(duì)管理者,既然選擇了能干的護(hù)士,那么相應(yīng)來說,這些人也會更有個(gè)性,這種個(gè)性并不是“問題”。很多情況下,你必須要接納他們的個(gè)性,以求目標(biāo)“同”,存?zhèn)€性“異”的方式相處。
因此,當(dāng)你與有能力且個(gè)性突出的護(hù)士相逢在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,首先要放下“管住”他們的念頭。你們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要想辦法跟他們形成合力,營造相互支持、共同前進(jìn)的良好團(tuán)隊(duì)生態(tài)。在這個(gè)生態(tài)中,大家能夠彼此激發(fā),共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),以整個(gè)團(tuán)隊(duì)的規(guī)則作為前提,達(dá)成更好的合作。
怎樣跟能干又有個(gè)性的護(hù)士一起配合工作。這里有兩個(gè)重點(diǎn),第一點(diǎn)叫作“規(guī)則”,第二點(diǎn)叫作“目標(biāo)”。
我們先說“規(guī)則”。任何醫(yī)院,無論是大醫(yī)院還是小醫(yī)院,都會有一些相應(yīng)的管理制度和流程,還有因默契形成的共識,這實(shí)際上就是我們所說的規(guī)則,又包括顯性規(guī)則和隱性規(guī)則。
很多管理者特別希望,通過顯性規(guī)則,能夠事無巨細(xì)地管理到所有點(diǎn)。事實(shí)上這不太可能,而且處于這類精細(xì)風(fēng)控模式下的管理體系,有時(shí)可能對激發(fā)護(hù)士的創(chuàng)造性有反作用。
有些醫(yī)院,它們的管理制度和流程則沒有那么精細(xì),這時(shí)更需要“隱性規(guī)則”。所謂隱性規(guī)則,就是大家心知肚明達(dá)成的一些共識,比方說在某些選擇的取舍之間,共同呈現(xiàn)出的傾向性。舉個(gè)例子,當(dāng)長期戰(zhàn)略布局和短期的業(yè)績收益沖突時(shí),我們該何去何從?這樣的選擇,沒有任何一個(gè)制度或者流程能夠規(guī)定,往往依靠團(tuán)隊(duì)在共事中形成的共識。
但是,無論顯性規(guī)則還是隱性規(guī)則,都絕不是醫(yī)院管理者設(shè)計(jì)出來讓團(tuán)隊(duì)的護(hù)士“服從”的。因?yàn)闆]有任何一個(gè)人愿意被別人控制,越是有能力的人越有個(gè)性、越有獨(dú)立判斷力。
所以,作為管理者要認(rèn)識到,在制定顯性規(guī)則時(shí),一定不是上級制定了規(guī)則,就要求下級無條件服從,而是在制定時(shí),就盡可能把它變成一種“共創(chuàng)”行為,允許大家一起確定團(tuán)隊(duì)的某些規(guī)則。即在國家法律法規(guī)、醫(yī)院正常制度和流程下,我們共創(chuàng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的規(guī)則。實(shí)際上,創(chuàng)造的過程,也是從思想上達(dá)成共識的過程,能大大降低后期的溝通成本。
作為管理者還要認(rèn)識到,除了正式的管理制度和流程以外,上面所討論的隱性規(guī)則即“共識”,并不能一蹴而就,而是護(hù)理管理者和護(hù)士經(jīng)過多次沖突磨合后,才慢慢形成的結(jié)果。因此,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中大家意見不一致時(shí),不要輕易把不同的意見或爭議當(dāng)作沖突,而要把它當(dāng)成達(dá)成共識的契機(jī)。
此外,越有個(gè)性的護(hù)士,可能越會在意在團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn)和對應(yīng)的收益。因此,在規(guī)則框架下,作為管理者,更需要顧全大局、以身作則,不光以專業(yè)能力讓大家信服,也需要“以德服人”,才能讓他們心服口服。
我們常常會發(fā)現(xiàn),在整個(gè)目標(biāo)環(huán)節(jié)中,產(chǎn)生沖突的點(diǎn)往往集中于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。有時(shí),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)不太一致;或者有時(shí),盡管目標(biāo)一致,但在達(dá)成目標(biāo)的過程中,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人選擇的路徑產(chǎn)生了差別。
因此,管理者一定要使團(tuán)隊(duì)的組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)之間保持動(dòng)態(tài)平衡。
比如說,有個(gè)性的團(tuán)隊(duì)成員,可能更希望凸顯個(gè)人的業(yè)績或能力,但這種期望不一定符合團(tuán)隊(duì)整體的考量。此時(shí)此刻,管理者要能意識到并分辨出,他們的“個(gè)性”,所追求的到底是個(gè)人收益最大化、個(gè)人英雄主義,還是對工作的控制權(quán)和自主空間,這幾種個(gè)性的表現(xiàn)形式并不一樣。
在平衡目標(biāo)的同時(shí),要注意觀察成員的“外在個(gè)性”和“內(nèi)在個(gè)性”。
容易被觀察到的個(gè)性,往往是人們外在的行為表現(xiàn),比如不太服從管理,或堅(jiān)持己見,容易產(chǎn)生沖突等。但一個(gè)人的內(nèi)在個(gè)性,其實(shí)不太會在平時(shí)得以呈現(xiàn),甚至大部分時(shí)候,你感受不到任何沖突,但若沖突已發(fā)生,或者既成事實(shí),你甚至連挽回的時(shí)間和余地都沒有。如果在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,團(tuán)隊(duì)與某個(gè)成員的內(nèi)在個(gè)性產(chǎn)生了目標(biāo)沖突,這種沖突甚至不可調(diào)和。
正因內(nèi)在個(gè)性不易了解,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部一定要形成主動(dòng)表達(dá)的氛圍。最應(yīng)當(dāng)擔(dān)心的,往往不是外在個(gè)性強(qiáng)的人,而是有內(nèi)在個(gè)性的小伙伴。如果管理者不能提供充分表達(dá)想法和意見的氛圍,很有可能直到他離開的那一刻,你都不知道問題在哪里。
所以,作為管理者,非常重要的一點(diǎn)是,意識到每個(gè)人都有個(gè)性,關(guān)鍵是自己能否看到他們的個(gè)性,有的人向外呈現(xiàn),有的人則隱含在內(nèi)。管理者要善于體察員工的個(gè)性,尤其是內(nèi)在個(gè)性,并接納每個(gè)人的個(gè)性,在遵守基本規(guī)則的前提下,追求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)合“規(guī)則”和“目標(biāo)”來說,在成員個(gè)性、規(guī)則和目標(biāo)三點(diǎn)之間,需要不斷尋找動(dòng)態(tài)平衡點(diǎn)。對于管理者,請不要想用單一的方法搞定誰,甚至控制誰,而要尊重每一個(gè)護(hù)士的個(gè)性,并關(guān)注其個(gè)性如何為團(tuán)隊(duì)所用。
比方說,一個(gè)護(hù)士很有個(gè)性,可能有時(shí)會堅(jiān)持己見,希望這件事按照自己的方式來做,此時(shí)如果你評判了局勢,認(rèn)為她能力足以對沖失敗的風(fēng)險(xiǎn),要給予她足夠的空間實(shí)現(xiàn)想法,并且為了他們的能力,承擔(dān)起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,作為管理者,你要意識到,問題的本質(zhì)并不在于如何“管住”他們,而是思考如何激發(fā)和用好有能力但個(gè)性突出的員工,接納他們的個(gè)性,以求目標(biāo)“同”,存?zhèn)€性“異”的方式相處,形成合力,營造相互支持、共同前進(jìn)的良好團(tuán)隊(duì)生態(tài)。
其次,重視團(tuán)隊(duì)的“規(guī)則”和“目標(biāo)”。
一、在制定顯性規(guī)則時(shí),盡可能把它變成一種“共創(chuàng)”行為,允許大家一起確定團(tuán)隊(duì)的某些規(guī)則。同時(shí),在不斷的溝通和磨合中,建立起越來越默契的隱性規(guī)則;
二、使團(tuán)隊(duì)的組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)之間保持動(dòng)態(tài)平衡,主動(dòng)體察員工的個(gè)性,尤其是內(nèi)在個(gè)性,并接納每個(gè)人的個(gè)性,在遵守基本規(guī)則的前提下,追求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
最后,當(dāng)面對團(tuán)隊(duì)沖突時(shí),既不要理解為對方不服從管理,也不要理解成對自己有意見。你不需要“解決”沖突,而要在沖突過程中思考,這也許是非常好的契機(jī),能夠使團(tuán)隊(duì)的規(guī)則、目標(biāo)更清晰。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)管理者一定知道,團(tuán)隊(duì)建設(shè)不會一蹴而就,而是長期的、慢慢形成的過程。
隨著當(dāng)下護(hù)理工作中的90后、95后護(hù)士越來越多,有個(gè)性的護(hù)士也越來越多。“個(gè)性”固然給管理帶來了挑戰(zhàn)和難度,但如果想讓團(tuán)隊(duì)更好地運(yùn)行,管理者就要尊重每個(gè)人的個(gè)性,并且因勢利導(dǎo),使其個(gè)性跟團(tuán)隊(duì)的規(guī)則、目標(biāo)之間形成合力,共同支持和前進(jìn)。
來源:河南護(hù)理夢
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