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從“精益”做起,當不“丟西瓜”的好醫(yī)院……
什么是精益管理?一句話就是:用更少的投入獲得更多更好的產出。
精益的概念來自于日本豐田汽車制造公司,精益的英文是Lean,也就是瘦肉。精益就是不斷地改善現(xiàn)有的流程,讓它不產生“贅肉”,沒有多余,沒有浪費。
聽起來好像與醫(yī)院的運營格格不入,醫(yī)院應該是生命第一,救人第一,成本應該第二。但是從《精益醫(yī)院:世界最佳醫(yī)院管理實踐》這本書中,我們可以感受到:精益不僅是一種管理方法,更是一種文化。精益不是極簡,精益的原則是,消除浪費,增加價值。精益最終追求的是人性化。能夠以最少的資源、最高的質量安全完成某項活動、產出正確結果的現(xiàn)有最佳方式。
“現(xiàn)有的”是指標準化操作僅僅是某段時期中的最佳方法,標準不是永久不變的。豐田把標準化操作稱為“改善的基礎”。
沒有標準,就沒有可持續(xù)的改善。“正確的結果和最高的質量”,標準化操作是一種工具,憑借高標準來保持生產力,保證質量和安全。醫(yī)院必須銘記此點,不能為了標準化而標準化?!鞍踩赝瓿伞?,這一點進步強調,要把重心放在標準化操作帶來的成果和收益上。
“最佳方式”,不同的工作不只有一個最佳方式,同樣的工作,在不同的時期也會有不同的最佳方式,最佳方式體現(xiàn)的追求的是持續(xù)改善。
“現(xiàn)有的”是指標準化操作僅僅是某段時期中的最佳方法,標準不是永久不變的。豐田把標準化操作稱為“改善的基礎”。沒有標準,就沒有可持續(xù)的改善?!罢_的結果和最高的質量”,標準化操作是一種工具,憑借高標準來保持生產力,保證質量和安全。醫(yī)院必須銘記此點,不能為了標準化而標準化。“安全地完成”,這一點進步強調,要把重心放在標準化操作帶來的成果和收益上。
“最少的資源”,在精益思維的模式中,安全和質量是毫無疑問的重點,但同時我們也致力于最大限度地利用資源:使浪費最小化。資源包括工作人員和他們的時間、物點、器材、工作空間和任何其他需要投入金錢的事物。除此之外,我們同樣應該考慮到不直接花費醫(yī)院一絲一毫的資源,比如病人的時間。
在精益思想中,資源最小化,不是資源使用最小化為目標的,精益思維的核心前提始終是保證質量、安全和改善,杜絕不必要的資源浪費。這些浪費包括:
1、操作失誤,書寫潦草、醫(yī)療過失、溝通不到位導致的“缺陷浪費”;
2、提供患者不需要的藥品服務導致的“產品過剩浪費”;
3、醫(yī)院科室、設施、護士站等不合理布局導致的“運輸浪費”;
4、讓患者等待時間過久,降低患者就診體驗的“等待浪費”;
5、醫(yī)療物資設備材料等庫存過高或過低導致的“庫存浪費”;
6、醫(yī)生護士非必要走動導致的“行動浪費”;
7、取藥過程繁雜、部門之間溝通不良等“流程浪費”;
8、人不能盡其才,致使員工跳槽的“人才浪費”。
精益方法認為:為了最少的資源而限制投入的做法是錯誤的。比如:直接減少人力成本,這樣的結果可能是直接的勞動力成本在短期內下降,然而,如果系統(tǒng)因此不能保證充足的時間和人員,就無法確保工作高質量完成,質量會有所下降。這則會引起惡性循環(huán),改善就更是天方夜譚了。
在中國,即使是名列行業(yè)翹楚的醫(yī)院,在管理理念和方式方法仍顯露出明顯不足,人治的管理色彩仍然濃厚,科學有效的管理缺失,專業(yè)醫(yī)院管理人才隊伍相對醫(yī)療組織的需要堪稱零儲備,流程設計的可能性、連貫性和有效性都具有很大的改進空間。精益工程方法如果能成功應用于醫(yī)療領域,將對革新醫(yī)療組織的核心理念起到巨大推動作用,同時也將大幅度提高醫(yī)療質量和效率,并降低經營成本,不至于使醫(yī)院管理“撿了芝麻,丟了西瓜”。
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